信息化管理在医院门诊管理中的应用效果
丁 贝
哈尔滨医科大学附属第二医院纪委办公室,黑龙江哈尔滨 150001
[摘要] 目的 探讨医院信息化管理在门诊患者中的应用效果。方法 选取2019年6月至2021年6月哈尔滨医科大学附属第二医院门诊收治的178 例患者作为研究对象,采用随机数字表法将其分为对照组(89 例)和观察组(89例)。比较两组挂号时间、排队等候时间、消极情绪和就诊总满意度。结果 观察组挂号时间、排队等候时间均短于对照组,就诊后焦虑自评量表(SAS)、抑郁自评量表(SDS)评分均低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05);观察组就诊总满意度为96.63%,高于对照组的88.76%,差异有统计学意义(P<0.05)。结论 医院信息化管理能够缩短门诊患者就诊等待时间,缓解焦虑、抑郁等不良情绪,从而提升就医满意度。
[关键词]门诊;医院信息化管理;负性情绪;就医满意度
门诊是服务患者的第一场所,负责检查、诊断和治疗等多项复杂的医疗服务工作。门诊护理工作具有患者流量大、病因复杂、环节众多等特点,其服务质量直接决定医院整体服务水平。门诊患者由于躯体疾病的影响,加之对疾病了解程度较低,担心治疗、预后和医疗费用等因素影响,普遍存在不同程度焦虑、抑郁情绪,而不良情绪又会加重生理、心理应激反应,影响疾病治疗和康复。故加强门诊患者管理尤为重要[1-2]。医院信息化管理充分体现以患者为中心的服务理念,从患者角度出发,利用计算机和各类通讯设备,建设网络预约系统和网络挂号系统,简化就诊工作流程,为患者提供更加优质高效的诊疗服务[3-4]。鉴于此,本研究旨在探讨在门诊患者中采取医院信息化管理的效果。
1 资料与方法
1.1 一般资料
选取2019年6月至2021年6月哈尔滨医科大学附属第二医院门诊收治的178 例患者作为研究对象,采用随机数字表法将其分为对照组(89 例)和观察组(89 例)。观察组中,男49 例,女40 例;年龄27~69 岁,平 均(50.68±3.24) 岁; 科 室 分 类: 神 经 内 科25 例,心血管内科20 例,消化内科19 例,妇产科17例,其他科室8 例。对照组中,男47 例,女42 例;年龄25~68 岁,平均(50.74±3.26)岁;科室分类:神经内科26 例,心血管内科21 例,消化内科18 例,妇产科17 例,其他科室7 例。两组性别、年龄等一般资料比较,差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。纳入标准:①年龄≥20 岁者;②均于医院门诊就诊者。排除标准:①合并恶性肿瘤者;②严重精神障碍致无法正常交流者;③病历资料不全者。患者及其家属均知情同意,且自愿签署知情同意书;本研究获医院医学伦理委员会审核批准。
1.2 方法
对照组采取常规管理:依据患者实际病情,引导其至相应诊室进行就诊,并告知患者检查注意事项等。观察组实施医院信息化管理:(1)组建信息化管理小组。由门诊护士长、责任护士组成信息化管理小组,全面分析门诊常见问题,找出护患纠纷发生的原因,结合工作实际情况,制定针对性管理方案。(2)建立门诊信息化管理体系。①门诊挂号管理。建立网络预约、挂号系统,患者在抵达医院前可利用网络平台挂号,患者也可利用自主挂号机进行挂号,至挂号处挂号患者,其基本信息由工作人员直接输入电脑,并在病历本首页粘贴已注册的条形码,打印挂号单,患者凭借挂号单就诊。②门诊分诊排队叫号系统。患者手持挂号单和病历至就诊科室的候诊大厅就诊,大厅设置大屏幕,显示即将就诊的患者信息,医生仅需轻按呼叫键,大屏幕就显示被呼叫的号码,患者至相应诊室及医生处就诊,医生扫描条形码后获得患者基本信息,在计算机上依据疾病预先设立的检验、检查等模块,针对患者实际情况进行相应修改。③门诊收费管理。收费人员读入患者条形码信息,计算机自动显示收费金额,收取费用并打印门诊发票、诊疗通知书,患者付费后至相应科室进行化验检查。④门诊医生工作站。检查后在计算机上用模板生成检查报告并进行确认,医生工作站可及时查询患者的检查检验结果。(3)加强门诊健康教育。通过门诊LED 屏循环播放宣传知识和教育短片,患者等待过程中发放图文并茂的健康教育手册,采用通俗易懂语言讲解疾病相关知识,耐心解答患者问题。(4)加强沟通和心理疏导。采用亲切和蔼的态度、语气和患者交流,主动关心询问患者是否需要帮助,站在患者角度考虑问题,密切关注患者的情绪变化,帮助其合理分析病情,给予鼓励和支持。
1.3 观察指标及评价标准
比较两组挂号时间、排队等候时间、消极情绪和就诊总满意度。①记录两组挂号时间、排队等候时间。②于就诊前和就诊结束后采用焦虑自评量表[5](Selfrating anxiety scale,SAS)和抑郁自评量表[6](Self-rating depression scale,SDS),从失眠、睡眠障碍、焦虑、精神运动障碍等方面评价患者负性情绪,两个量表均有20 个项目,采用1~4 分计分法计分,得到各项总分后换算为百分制,SAS 标准分的分界值为50 分,SDS 标准分的分界值为53 分,得分高负性情绪越严重。③就诊结束后发放自制就诊满意度调查表,从健康教育、挂号服务、关爱与沟通、服务主动性4 个方面,调查患者对就医满意度,该调查表Cronbach′s α 系数为0.858,重测效度为0.865,共20 个条目,采用1~5 分评分法,总分100 分,80~100 分表示非常满意,60~<80 分表示基本满意,<60 分表示不满意,总满意度=(非常满意+基本满意)例数/总例数×100%。
1.4 统计学方法
采用SPSS 22.0 统计学软件进行数据分析,计量资料用均数±标准差(±s)表示,两组间比较采用t 检验;计数资料用率表示,组间比较采用χ2 检验,以P<0.05 为差异有统计学意义。
2 结果
2.1 两组患者挂号时间、排队等候时间的比较
观察组挂号时间、排队等候时间均短于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)(表1)。
表1 两组患者挂号时间、排队等候时间的比较(min,±s)
2.2 两组患者就诊前后SAS、SDS 评分的比较
就诊前,两组患者SAS、SDS 评分比较,差异无统计学意义(P>0.05);就诊后,两组患者SAS、SDS 评分均低于本组就诊前,且观察组SAS、SDS 评分均低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)(表2)。
表2 两组患者就诊前后SAS、SDS 评分的比较(分,±s)
2.3 两组患者就诊总满意度的比较
观察组就诊总满意度高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)(表3)。
表3 两组患者就诊总满意度的比较[n(%)]
3 讨论
门诊既是患者直接接受诊断、治疗、预防保健的场所,又是面向社会的重要窗口。随着人们生活水平的提高,患者对医院的服务、质量管理水平要求也逐渐提升。门诊就诊流程复杂,服务工作繁琐,患者在长时间等待过程中易出现情绪激动、烦躁,影响诊疗工作的顺利开展[7-8]。以往工作方式较为趋于流程化,患者在就诊流程中挂号、缴费等都要人工排队,排队秩序混乱,导致等待时间较长,给患者和家属带来极大不便,难以满足当前时代发展需求。采取积极合理的方式对相关工作方式和环节进行整改,以提升各方面诊疗工作的质量和水平成为目前亟待解决的重要问题。
医院信息化管理打破传统工作模式的局限性,通过信息技术的支持,对医院的人流、物流和财流进行管理,为患者提供更具针对性、多样化诊疗服务[9-10]。本研究结果显示,观察组挂号时间、排队等候时间均短于对照组,差异有统计学意义(P<0.05);观察组就诊后SAS、SDS 评分均低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05);观察组就诊总满意度高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05),提示医院信息化管理能够缩短门诊挂号和就诊等待时间,减轻患者焦虑、抑郁情绪,促进就诊满意度提升。在门诊患者中采取医院信息化管理,能够更好的整合医疗资源,在互联网信息平台的支持下,患者可在网上预约挂号,有助于提升就诊的便利性,减少患者在门诊各个环节的停留时间[11-12]。优化就诊流程,将处方、检查申请单进行电子化填报,可促使医疗就医模式向信息化转变,减少各种无序号码的排列,有助于提升诊疗质量,保证就诊信息的准确性和及时性,实现挂号、就诊至诊疗完全的无缝衔接,减少患者等待排队时间。采用分诊排队系统能够维持安静、良好的诊疗环境,而良好的就诊环境一定程度上缓解患者紧张、焦虑情绪,保持心情舒畅,提供良好的就医体验。排队等候期间给予患者针对性健康教育,且采取视频、健康手册等多种教育形式,能够满足其对健康知识的需求,提高对疾病的正确认知,进而充分激发患者主观能动性,提高诊疗配合度[13-14]。加强护患间沟通,充分保护患者隐私,可使其感受到来自医护人员的关怀和帮助,进而缩短医护人员与患者之间的距离,增强患者战胜疾病信心,有助于提升门诊护理服务水平及就诊满意度[15]。医院信息化管理在门诊患者中取得一定应用效果,可促使医院管理更为正规化、科学化,但本研究尚存在一定局限性,如样本量偏少等,仍需在今后研究中扩大样本量进行深入研究,以进一步探讨医院信息化管理的远期应用效果。
综上所述,医院信息化管理在门诊患者中的应用效果良好,能够缩短挂号和就诊等待时间,改善患者消极情绪,从而获得更高的就诊满意度。
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Application effect of information management in hospital outpatient management
DING Bei
Office of Discipline Committee, the Second Affiliated Hospital of Harbin Medical University, Heilongjiang Province,Harbin 150001, China
[Abstract] Objective To explore the application effect of hospital information outpatients management.Methods A total of 178 patients in the outpatient department of the Second Affiliated Hospital of Harbin Medical University from June 2019 to June 2021 were selected as the research objects.They were randomly divided into control group (89 cases) and observation group (89 cases).The registration time, waiting time, negative emotion and total satisfaction were compared between the two groups.Results The registration time and queuing time in the observation group were shorter than those in the control group, the scores of self rating anxiety scale (SAS) and self rating depression scale (SDS) were lower than those in the control group, the differences were statistically significant (P<0.05).The satisfaction of the observation group was 96.63%, which was higher than 88.76% in the control group, the difference was statistically significant (P<0.05).Conclusion Hospital information management can shorten the waiting time of outpatients, alleviate anxiety, depression and other adverse emotions, and improve medical satisfaction.
[Key words] Outpatient service; Hospital information management; Negative emotion; Medical satisfaction
[中图分类号] R197.32
[文献标识码] A
[文章编号] 1674-4721(2021)12(c)-0180-03
[作者简介]丁贝(1993-),女,硕士,研究方向:医院管理。
(收稿日期:2021-08-09)