品管圈活动在手术室药品管理中的应用及对用药安全的影响
陈秋月1 陈文玉2 郑小飞1
1.广东省阳江市妇幼保健院麻醉科手术室,广东阳江 529500;2.广东省阳江市妇幼保健院急诊科,广东阳江 529500
[摘要]目的 探讨品管圈(QCC)活动在手术室药品管理中的应用及对用药安全的影响。方法 阳江市妇幼保健院麻醉科手术室2019年开展以“提升手术室的药品管理质量”为主题的QCC 活动,明确药品管理问题,提出解决方案,不断地改进完善管理制度与措施,以达到提升手术室的药品管理质量的目的。2019年以前1年内(2018年1~12月)手术室用药情况作为对照组,2019年(2019年1~12月)手术室用药情况作为干预组。比较两组抢救药品的取药时间、备用药品的不规范登记发生率、药品过期率、术后药品的缺损率、手术取药的差错率。结果 干预组抢救药品的取药时间短于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。干预组备用药品的不规范登记发生率、药品过期率、术后药品的缺损率、手术取药的差错率均低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。结论 在手术室药品管理中开展QCC 活动的效果显著,能提升药品管理水平,缩短取药时间,减少取药差错,促进安全用药,值得借鉴。
[关键词]品管圈活动;手术室;药品管理;用药安全
在各大医院中,手术室是一个极为重要的科室,每日接待患者的数量相当庞大,所以每日使用药品的数量也较多。为了应对各种手术的需求,手术室贮备的药物不仅种类繁多,而且数目大,所以在日常手术室用药过程中容易出现差错,如不规范登记、术中取药差错较高、急救药品取药时间较长等,影响手术室准确用药。而在手术室工作中,用药的精准性十分重要,正确地贮备和使用药物直接决定了疗效,同时影响手术质量及患者的健康,因此手术室的药品管理方法相当关键[1-3]。品管圈(quality control circle,QCC)即质量控制圈,是工作性质相关联的人员自动自发组织起来,采用相关科学管理方法和手段来提高工作效率,降低产品成本,提高产品质量。因此阳江市妇幼保健院手术室2019年开展以“提升手术室的药品管理质量”为主题的QCC 活动,取得比较理想的效果。
1 资料与方法
1.1 一般资料
阳江市妇幼保健院麻醉科手术室的QCC 是由10名护理人员自愿组成,包括2 名主管护师,4 名护师和4 名护士。10 名护理人员均为女性,年龄22~44岁,平均(30.14±5.27)岁;工作经验3~17年,平均(8.64±3.49)年;其中本科学历3 名,大专学历4 名,中专学历3 名。在QCC 活动过程中,QCC 成员不仅要团结合作,还应分工明确,将岗位责任具体分配到个人,提高成员们的安全意识,保障手术室的安全用药。2019年以前1年内(2018年1~12月)手术室用药情况作为对照组,2019年(2019年1~12月)手术室用药情况作为干预组。
1.2 方法
1.2.1 组建QCC 小组
由10 名护理人员自愿组成QCC 小组,设1 名圈长和1 名辅导员,其他8 名均为圈员。圈长由10年以上工作经验、责任心强且业务能力强的主管护师或护师担任,负责策划与组织整个QCC 活动(工作安排、活动进度等);辅导员由资历比较高的护师或护士担任,负责协助开展QCC 活动;圈员均为责任心强、工作经验较为丰富的各级别护士组成,参与QCC 活动的所有过程。
1.2.2 明确活动主题
由圈长开展圈员会议,发挥圈员们的力量,进行头脑风暴、集思广益、激发潜能,以各种视角就手术室药品安全管理中发生的问题提出QCC 活动的备选主题。然后集合备选主题,由圈员们评分,从问题的紧迫性、可行性、重视程度、QCC 的实行能力以及预期效果等方面进行评分,每个方面1~5 分,得分最高者将作为QCC 活动的主题。最终会议提出的手术室中药品的管理缺陷、夜班压力大、接送患者不及时、医护合作不佳以及护理不规范等问题之中,确定QCC 活动的最终主题为“提升手术室的药品管理质量”。该主题旨在探索手术室的药品管理方法,同时又细化了优质护理的理念。会议还拟定了活动计划,以周为活动时间单位,依照时间的先后顺序拟出详细的活动步骤,主要包括各项活动的耗时、工作日程以及工作安排,并且及时反馈,监控QCC活动的进程。
1.2.3 资料收集
收集手术室开展QCC 活动前后的药品盘点数据及使用数据,并进行分析比较。在QCC 活动结束之后统计活动成果,主要包括手术取药的差错率、抢救药品的取药时间、备用药品的登记情况、术后药品的缺损率以及药品的过期情况,对照组和干预组分别抽取。
1.2.4 实施管理对策
1.2.4.1 不断完善药品的管理制度 开展圈员会议,针对手术室现有的药品管理制度提出完善措施,并且每周专门盘点一次全部的药品,交叉式定量保管手术室的药品,对于提升手术室的药品管理水平,QCC 圈员们可以抒发己见、相互监督和相互帮助。结合交接班的备忘录,严格实行“四定”管理(定班、定人、定位及定量),对手术室的药品进行规范管理。
1.2.4.2 不断改进药品的使用管理 合理地利用资源,可按照药物的使用频率与基础数量,及时调整摆放药品的位置,及时处理破损药物与模糊不清的标签药物,尤其是毒麻药品,应当明确标识、妥善保管,以免引发安全事故;按照药品的使用情况,适当地减少备用药品,甚至可以撤除使用频率非常低的部分备用药品;严格依据药品的说明书进行存放,针对即将过期药品,做好醒目的标识;同种药物可按其有效期先后进行依次摆放,以便有效使用药品,减少浪费,同时应及时清理过期药品。
1.2.4.3 加强培训与考核护理人员 每次QCC 会议都应重点强调安全管理手术室药品的重要性与必要性。QCC 全体圈员应当定期培训手术室药品的登记操作与安全管理等,特别是新入职员工和低资龄的护士,应当加强培训与监督。岗位安排时,可使用轮流方式指派责任心强的护理人员去管理药品,落实责任到个人,每天清点登记剩余的药品,实行“三查七对”。
1.2.4.4 强化三级检查措施 每天由圈员检查一次手术室药品的管理工作,而辅导员可以不定期地抽查管理工作。对于检查出的问题应及时进行处理,同时在圈员会议中进行讨论分析,提出改善措施,应用到后续的管理工作中。
1.3 观察指标
比较两组药品管理成果改变情况,药品管理成果主要包括手术取药的差错率、抢救药品的取药时间、备用药品的登记情况、术后药品的缺损率以及药品的过期情况。
1.4 统计学方法
采用SPSS 22.0 统计学软件进行数据分析,计量资料用均数±标准差(±s)表示,两组间比较采用t 检验;计数资料采用率表示,组间比较采用χ2 检验,以P<0.05 为差异有统计学意义。
2 结果
对照组和干预组均抽取需抢救药品病例各60例。对照组备用药品180 例中,其中不规范登记共12 例;干预组备用药品180 例中,不规范登记共2例。对照组400 例中,药品过期共18 例;干预组400 例中,药品过期共3 例。对照组术后药品93 例中,术后药品缺损共11 例;干预组术后药品93 例中,术后药品缺损共2 例;对照组124 例手术取药中,出现差错共8 例;干预组124 例手术取药中,出现差错共1 例。
干预组抢救药品的取药时间短于对照组,差异有统计学意义(P<0.05);干预组备用药品的不规范登记发生率、药品过期率、术后药品的缺损率、手术取药的差错率均低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)(表1)。
表1 两组药品管理情况的比较

3 讨论
手术室工作有鲜明的特点,即繁杂、忙碌、急促,尤其是当下医疗科技不断地发展,使用手术室的频率逐年增高,使用手术室工作更繁杂忙碌。手术室有一项十分重要的工作内容,即正确地贮备与使用药品。科学合理地管理药品是手术顺利进行的必要条件,同时也是患者生命的保障。在手术室用药过程中,如果手术室用药管理缺乏科学性或管理不当,容易引起相应医疗问题。没有有效协同的管理模式,可能会使抢救药品的取药时间延长,患者不能在最短的时间内获得抢救药品,影响抢救进程和抢救效果。在手术室用药管理中,常常存在备用药品的不规范登记,这些不规范登记会影响手术室用药的管理效果。而在手术室药品管理中,没有及时有效的规范管理,容易使某些药物过期,影响药物疗效。再者,如果不能有效地管理手术室用药,容易使手术取药的差错率增加,严重的可导致医疗事故。所以加强手术室用药管理很有必要。
QCC 指的是几位工作性质具有相同性、互补关系或相近性的工作人员自发地组成一圈团体,互相合作、头脑风暴、集思广益地执行特定程序,以处理工作中的文化、管理、现场等问题,且持续性、全面性地改进质量管理[4-6]。QCC 活动在药品管理活动中开展,能够有效地把QCC 活动中的个体被动工作转化为主动工作,能够提高药品管理质量,提高整个团队的管理合作效率和合作精神,把QCC 活动中每个个体的积极性调动起来,提高其参与和责任意识,从而提高整个团队的管理水平和质量[7-9]
手术室药品管理中通过QCC 活动,使相关成员的积极参与性和责任意识提高,能够及时有效地发现手术室药品管理中存在的问题,并及时得到有效解决。在手术室药品管理中通过QCC 活动,能够有效地发挥全体圈员的智慧,分析长期管理中的问题的症结所在,并根据目前实际情况提出针对性的解决方法[10-12]。在手术室药品管理中实施QCC 活动,能够计划性、阶段性地总结工作进程,及时地改进、完善管理制度以及强化管理措施,通过执行确认效果,最后收获较为可观的成果[13-14]。在以往的手术室药品管理中,存在管理缺陷、夜班压力大、接送患者不及时等问题,同时还存在医生和护士缺乏有效的协作及护理措施不规范等问题。上述问题均影响手术室药品管理质量和效果。QCC 活动具有良好的管理效果,能够调动参与者的责任心和责任意识,把这些成员有效的组织起来,更好地发挥协同作用。再者,QCC 活动还能够调动相关成员的积极性和参与意识,从而提高成员的工作效率;QCC 活动还有利于提高成员解决问题的能力,使成员们能够协调互助,提高工作效率。所以QCC 活动在手术室药品管理中应用非常必要。
本研究结果显示,干预组抢救药品的取药时间短于对照组,差异有统计学意义(P<0.05);干预组备用药品的不规范登记发生率、药品过期率、术后药品的缺损率、手术取药的差错率均低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。提示在手术室药品管理中实施QCC活动后,能够缩短抢救药品的取药时间,减少备用药品的不规范登记,降低药品的过期率、术后药品的缺损率及手术取药的差错率。在手术室药品管理中实施QCC 活动后,各位成员的团队协作精神进一步提高,团队协作效果提高,从而能够缩短抢救药品的取药时间。在QCC 活动中,各个成员的责任意识提高,能够及时发现管理流程中存在的漏洞和缺陷,及时解决存在的问题,做到查漏补缺,摈弃了平时管理中的推诿和拖延,从而建立了责任意识,所以在药品登记、过期药品查看、取药差错等方面得到有效改善,从而提高手术室药品管理质量[15-17]
综上所述,在手术室的药品管理中开展QCC 活动的效果显著,能提升药品管理水平,缩短取药时间,减少取药差错,促进安全用药,值得借鉴。
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Application of quality control circle activity in drug management of operating rooms and its influence on drug safety
CHEN Qiu-yue1 CHEN Wen-yu2 ZHENG Xiao-fei1
1.Operating Room,Department of Anesthesiology,Yangjiang Maternal and Child Health Hospital,Guangdong Province,Yangjiang 529500,China;2.Department of Emergency,Yangjiang Maternal and Child Health Hospital,Guangdong Province,Yangjiang 529500,China
[Abstract]Objective To explore the application of quality control circle(QCC)activity in drug management of operating room and its influence on drug safety.Methods QCC activity with the theme of "improving the quality of drug management in operating room" was carried out in the operating room of Yangjiang Maternal and Child Health Hospital in 2019 to clarify the drug management problems,put forward solutions,and constantly improve the management system and measures,so as to achieve the purpose of improving the quality of drug management in the operating room.The medication in operating room in one year before 2019(from January to December 2018)was used as the control group,and that in operating room in 2019(from January to December 2019)was used as the intervention group.The medicine taking time,the incidence of non-standard registration of standby drugs,the drug expiration rate,the defect rate of postoperative drugs and the error rate of surgical drug taking were compared between the two groups.Results The time of taking medicine in the intervention group was shorter than that in the control group,and the difference was statistically significant(P<0.05).The incidence rate of nonstandard registration of standby drugs,drug expiration rate,defect rate of postoperative drugs and error rate of surgical drug taking in the intervention group were lower than those in the control group,and the differences were statistically significant(P<0.05).Conclusion The effect of QCC activity in the drug management of operating room is significant,which can improve the level of drug management,shorten the time of taking medicine,reduce the error of taking medicine,and promote the safety of drug use,which is worthy of learning.
[Key words]Quality control circle activity;Operating room;Drug management;Medication safety
[中图分类号]R954
[文献标识码]A
[文章编号]1674-4721(2021)6(c)-0211-04
(收稿日期:2020-12-11)