利用LIS系统样本时间流转功能保证时限性样本检测质量的探讨
周景鑫1 王雪霁2
1.吉林省吉林市第二人民医院检验科,吉林吉林 132001;2.吉林省吉林市人民医院检验科,吉林吉林 132001
[摘要]目的 探讨利用LIS系统样本时间流转功能保证时限性样本检测质量的价值。方法 选取2017年7~12月和2017年1~6月吉林市人民医院检验科住院部收集的尿常规、血氨和血气分析作为时限性样本,分别有25 679、912、5117例和24 313、867、4895例。2017年1~6月采用常规标准操作流程检测时限性样本,2017年7~12月在常规标准操作流程基础上增加预警时间设置:尿常规的预警时间为90 min,血氨为30 min,血气分析为10 min。比较不同时间段内时限性样本周转时间符合率、中位数和90%位数。结果2017年7~12月,尿常规、血氨和血气分析的TAT符合率分别为98.7%、97.1%和98.3%,明显高于2017年1~6月的90.5%、80.5%和88.6%(P<0.05)。2017年7~12月,尿常规的TAT中位数、90%位数分别为32.6、62.5 min,血氨为20.6、45.8 min,血气分析为20.6、27.8 min 均短于 2017 年 1~6 月的 48.5、88.6 min,32.6、55.7 min,23.8、29.1 min(P<0.05)。 结论 LIS 系统样本时间流转功能可以保证时限性样本的时间检测需求和检测质量。
[关键词]实验室信息管理系统;标本周转时间;时限性样本;质量监控
[中图分类号]R446
[文献标识码]A
[文章编号]1674-4721(2018)8(c)-0152-03
[作者简介]周景鑫(1984-),男,汉族,吉林吉林人,硕士,主管技师,研究方向:临床检验诊断学
Investigation of using LIS system sample time flow function to guarantee the inspection quality of time limited samples
ZHOU Jing-xin1 WANG Xue-ji2
1.Department of Clinical Laboratory,the Second People′s Hospital of Jilin City,Jilin Province,Jilin 132001,China;2.Department of Clinical Laboratory,People′s Hospital of Jilin City,Jilin Province,Jilin 132001,China
[Abstract]Objective To explore the value of using LISsystem sample time flow function to guarantee the inspection quality of time limited samples.Methods The urine routine,blood ammonia and blood gas analysis collected by inpatient department of department of clinical laboratory in People′s Hospital of Jilin City from July to December 2017 and from January to June 2017 were selected as time-limited samples,and there were 25 679,912,5117 cases,and 24 313,867,4895 cases.From January to June 2017,the routine standard operation process was used to detect the time limited samples while from July to December 2017,the setting of pre-warning time was added on the basis of routine standard operation process:the pre-warning time of urine routine was 90 min,blood ammonia was 30 min,and blood gas analysis was 10 min.The coincidence rate,median and 90%digits of turnaround time (TAT)for time limited samples in different time periods were compared.Results The coincidence rates of TAT in urine routine,blood ammonia and blood gas analysis from July to December 2017 was 98.7%,97.1%and 98.3%respectively,which was significantly higher than that from January to June 2017 (90.5%,80.5%and 88.6%)respectively (P<0.05).From January to June 2017,the median and 90%digits of TAT in urine was 32.6,62.5 min rspectivley,blood ammonia was 20.6,45.8 min,and blood gas analysis was 20.6,27.8 min,which were shorter than those from January to June 2017 (48.5,88.6 min;32.6,55.7 min;23.8,29.1 min)(P<0.05).Conclusion The sample time flow function of the LISsystem can guarantee the time detection requirement and detection quality of time limited samples.
[Key words]Laboratory information management system;Sample turn around time;Time limited sample;Quality control
2015年原国家卫生和计划生育委员会印发关于临床检验专业医疗质量控制标准的15个指标中,多个质量指标均与标本周转时间(turnaround time,TAT)相关[1],TAT不仅是医院作为服务行业满意度的客观指标,更是时限性样本检测质量的重要保证[2]。时限性样本如果出现超时,将严重影响检验结果的准确性,从而误导临床医生对病情的诊断和治疗[3]。通常医院检验科面对多达上千样本的检测,如何保证时限性样本检测的时间需求是医疗工作者关注的重点,本研究旨在探讨利用实验室信息管理系统(LIS)样本时间流转功能保证时限性样本的检测质量,现报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
选取2017年7~12月吉林市人民医院检验科住院部收集的时限性样本为研究对象,主要包括尿常规、血氨和血气分析检查,分别有25 679、912、5117例。采用北京智方科技公司提供的LIS样本时间流转功能控制时限性样本检测的时间节点,主要包括样本采集时间确认、样本运输、检验科接收和报告审核时间,从而保证在规定时间内完成检测。并与2017年1~6月时限性样本检测时间进行比较,其尿常规、血氨和血气分析分别有24 313、867和4895例。
1.2 研究方法
2017年1~6月采用常规标准操作流程检测时限性样本,主要步骤包括由医生下达检验项目医嘱,护理人员采集相关样本,贴上条形码后,扫描入LIS信息库,以此确认样本采集时间,切不可在未采集样本的情况下扫描条形码入LIS。由护工运输相关样本至检验科,在LIS样本接受功能模块上扫描条形码,确认检验科接收样本时间,检验科人员完成样本医嘱项目的检测,审核并发出检验报告,LIS自动记录报告审核时间。2017年7~12月在标准操作流程基础上增加预警时间设置:第3版全国临床检验操作规程规定的时限性样本的最长周转时间[4],即尿常规为2 h,血氨为1 h,血气分析为30 min,根据《临床检验专业医疗质量控制指标(2015年版)》与《医学实验室质量和能力认可准则》(ISO15189:2012)[5],结合本院实际情况,样本最长运输时间为10 min,尿常规最短检测时间为20 min,血氨为20 min,血气分析为10 min,根据公式预警时间=规定最长时间-最长样本运输时间-最短检测时间,即尿常规的预警时间为90 min,血氨为30 min,血气分析为10 min。通过LIS系统样本时间流转功能设置每个时限性样本的预警时间,以样本采集时间为基点,当达到预警时间,LIS会弹出信息提醒检验科人员快速进行时限性样本的检测和审核。当未发现样本时,检验科人员也可以通过LIS系统样本时间流转功能时间节点快速定位寻找样本,从而在有效时间内完成样本检测。
1.3 观察指标
①时限性样本TAT符合率:主要比较2017年1~6月与7~12月时限性样本的TAT符合情况,限时指样本采集确认时间到审核报告之间,符合时限性样本要求的时间内,否则为超时。②2017年1~6月与7~12月时限性样本TAT中位数和90%位数的比较。
1.4 统计学方法
采用统计学软件SPSS 21.0分析数据,计数资料以率表示,采用χ2检验;非参数检验两两比较采用Mann-Whiteny U检验,以P<0.05为差异有统计学意义。
2 结果
2.1 2017年1~6月、7~12月时限性样本TAT符合率的比较
2017年7~12月,尿常规、血氨和血气分析的TAT符合率分别为98.7%、97.1%和98.3%,明显高于2017年1~6月的 90.5%、80.5%和 88.6%(P<0.05)(表1)。
2.2 2017年1~6月、7~12月时限性样本TAT中位数和90%位数的比较
2017年7~12月,尿常规、血氨和血气分析的TAT中位数和90%位数均短于2017年1~6月(P<0.05)(表2)。
表1 2017年1~6月、7~12月时限性样本TAT符合率的比较[n(%)]

表2 2017年1~6月、7~12月时限性样本TAT中位数和90%位数的比较(min)

3 讨论
准确性作为医学实验室质量安全的核心内容,也是所有检验人员需要关心和思考的问题[6]。准确性的影响因素可以从分析前、分析中和分析后来寻找和判断。时限性样本对检测时间的要求格外严格,从样本采集到检测,如果超出规定的检测时间,就会导致样本理化性质的改变。如尿液样本放置时间>2 h,会引起pH值改变、细菌污染和细胞破裂,导致其化学成份和有形成份的检测受到影响[7]。血氨样本放置时间过久会导致红细胞内氨释放入血,引起血氨水平升高,因为有报道称红细胞内氨含量是血浆中的2.8倍左右[8],另外,ALT、GGT水解也可以释放氨。血气分析样本长时间放置,由于红细胞的新陈代谢在继续,会消耗氧分压,产生乳酸和二氧化碳,导致pH值和氧分压下降,二氧化碳分压上升[9]。样本采集后TAT作为时限性样本准确性分析前的重要影响因素[10],如何有效缩短标本TAT是保证时限性样本检测质量的重要前提。标本TAT广义上是指医生下达检验医嘱至看到该检验项目结果所需的时间,其主要程序包括申请医嘱、采集样本、样本运输、检验科接收、检测分析、报告审核等环节,是临床和检验科相互协调相互作用的过程[11]。狭义的TAT是指检验科人员接收样本到审核发出报告的时间,另称为实验室内样本TAT[12]。随着医疗水平的发展,LIS在检验科的应用也越来越普遍,功能也越来越全面,在保留以往收发检验报告和室内质量监控的功能基础上,还增加了样本时间流转功能[13]。通过与临床的联系和沟通,可以有效记录样本从采集到接收和审核报告的时间,配合设置的时间预警功能,可以有效地完成对时限性样本分析前时间因素的监控[14],从而在一定程度上保证时限性样本的检测质量和准确性。
本研究依据检测时间需求的不同,选取尿常规、血氨和血气分析作为时限性样本的代表,依据第3版全国临床检验操作规程规定的有效检测时间分别为2 h、1 h和30 min。检验科的时限性样本还有如粪常规、血细胞形态检查等[15]。在2017年7~12月采取LIS系统样本时间流转功能设置每个时限性样本的预警时间,并记录样本的TAT节点,以便快速定位寻找相关样本。本研究中,与2017年1~6月比较,2017年7~12月的尿常规、血氨和血气分析的TAT符合率均可提高到97%以上,明显高于2017年1~6月,且TAT中位数和90%位数均短于2017年1~6月,提示LIS系统样本时间流转功能可以有效保证时限性样本的检测质量。本研究即使严格采取LIS系统样本时间流转功能来保证时限性样本的检测时间,但是试验数据中TAT符合率也达不到100%,究其原因,主要由于部分时限性样本出现在急诊样本检测高峰段,导致有少部分样本的检测还是出现超时,提示还需进一步采取有效的监测手段和工作流程来保证整体时限性样本的检测时间和检测质量。
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(收稿日期:2018-01-18 本文编辑:许俊琴)